政府ポータルPDFサイズ制限の解決策：日本の行政システム完全ガイド
日本の各種政府ポータルのPDFサイズ制限を理解し、税務、年金、ビザなどのシステムのアップロード要件を満たすために文書を圧縮する方法を学びましょう。
政府ウェブサイトのファイルアップロード制限は、しばしば頭痛の種です。確定申告、年金手続き、ビザ申請など、「ファイルが大きすぎます」というエラーに遭遇することがあります。
このガイドでは、日本の一般的な政府ポータルの制限と、それらを満たす方法を説明します。
日本の政府ポータル一般的な制限
税務システム
| プラットフォーム | システム | サイズ制限 |
|---|---|---|
| 国税庁 | e-Tax | 8MB |
| 国税庁 | 確定申告書等作成コーナー | 3MB |
| 各都道府県 | eLTAX | 10MB |
| 法人税申告 | 添付書類 | 8MB |
社会保険・年金
| プラットフォーム | サイズ制限 |
|---|---|
| 日本年金機構 | 5-10MB |
| 協会けんぽ | 5MB |
| ハローワーク | 10MB |
| 労働基準監督署 | 5MB |
行政サービス
| プラットフォーム | サイズ制限 |
|---|---|
| マイナポータル | 10MB |
| 各自治体電子申請 | 5-20MB（自治体による） |
| 法務局オンライン | 10MB |
| 特許庁 | 20MB |
企業向けサービス
| プラットフォーム | サイズ制限 |
|---|---|
| 法務局（登記） | 10MB |
| 経済産業省 | 10MB |
| 入札システム | 10-50MB |
| 補助金申請 | 10-20MB |
ビザ・出入国
| 国/地域 | システム | サイズ制限 |
|---|---|---|
| アメリカ | CEAC/DS-160 | 2MB |
| カナダ | IRCC | 4MB |
| オーストラリア | ImmiAccount | 5MB |
| イギリス | UKVI | 6MB |
| シェンゲン諸国 | 各国システム | 1-5MB |
なぜ制限がこれほど厳しいのか？
政府システムが厳格な制限を設定する理由：
- サーバー負荷：数百万のユーザーからのアップロードを処理
- ストレージコスト：大量の文書を長期保存
- セキュリティスキャン：大きなファイルのスキャンに時間がかかる
- 帯域幅制限：システムの応答速度を確保
- レガシーシステム：古いシステムの技術的制限
これらは恣意的な制限ではなく、技術的な必要性です。
戦略：政府要件を満たす
ステップ1：制限を把握する
スキャンや圧縮の前に：
- ポータルのFAQやヘルプセクションを確認
- アップロード時のファイル要件を確認
- ファイル単位か合計かを確認
ステップ2：スマートにスキャン
自分で文書をスキャンする場合：
- 200 DPI でほとんどの政府用途に十分
- グレースケール でテキスト文書（カラーはほとんど不要）
- PDF形式（JPEGやPNGではなく）
- 可能な限り1文書1ファイル
ステップ3：目標サイズに圧縮
目標サイズ圧縮で正確な制限を達成：
- 制限の80-90%を目標に設定（安全マージン）
- テキスト文書にはグレースケールモード
- 圧縮後にテキストが読めることを確認
- 本提出前にテストアップロード
例：10MB制限の場合、8-9MBを目標に。
具体的なポータルガイド
e-Tax（国税庁）
制限：8MB（添付書類）
一般的な文書：
- 源泉徴収票
- 医療費の領収書
- 寄付金受領証明書
- 各種証明書
ヒント：
- ほとんどの税務フォームはテキストベースで小さい
- スキャンした証明書類は圧縮が必要
- 大きなパッケージは複数ファイルに分割
マイナポータル
制限：10MB
一般的な文書：
- 各種届出書類
- 証明書類
- 申請書添付資料
ヒント：
- 10MBは複数ページのスキャンには厳しい
- グレースケールを積極的に使用
- 重要でない文書は150 DPIを検討
ビザ申請（アメリカCEAC）
制限：2MB（非常に厳しい）
ヒント：
- これは最も厳しい制限の一つ
- 150 DPIでスキャン
- グレースケール必須
- 写真は別処理（240KB制限）
圧縮例：
- 元：25MB（10ページのパスポートスキャン）
- 目標：1.8MB
- 結果：読み取り可能、制限を満たす
よくある問題のトラブルシューティング
圧縮後も「ファイルが大きすぎます」
- 目標をさらに10%下げる
- カラーを使用している場合はグレースケールに
- DPIを150に下げる（まだ読める）
- 許可されていれば複数ファイルに分割
「無効なファイル形式」
- PDFをアップロードしていることを確認（JPEGではなく）
- ポータルが特定のPDFバージョンを要求していないか確認
- プレビューから再エクスポートを試す
「ファイルが破損しているようです」
- 元のファイルから再圧縮
- アップロード前にローカルでファイルが開くことを確認
- 別のブラウザを試す
アップロードがタイムアウト
- さらに圧縮してアップロードを高速化
- オフピーク時間帯に試す
- インターネット接続を確認
プライバシーの考慮
政府文書には機密情報が含まれています：
- マイナンバー
- 年金番号
- 銀行口座
- 収入情報
- 住所
政府文書には必ずローカル処理ツールを使用してください。オンライン圧縮ツールはファイルをサードパーティサーバーにアップロードします——これは重大なプライバシーリスクです。
SecureCompressはすべてをMac上で処理します。確定申告書やビザ書類がデバイスから離れることはありません。
提出前チェックリスト
- ファイルがサイズ制限内（マージンあり）
- すべてのテキストが100%ズームで読める
- 文書が完全（すべてのページが存在）
- ファイル形式が正しい（通常PDF）
- ファイル名が命名要件に従っている
- ファイルがプレビュー/リーダーで正常に開く
実際の成功事例
確定申告：80ページの申告書類
状況：複雑な確定申告とスキャン領収書 = 150MB 制限：8MB（e-Tax） 解決策：グレースケール、200 DPIで7.5MBに圧縮 結果：アップロード成功、すべての文書が読める
ビザ申請：書類パッケージ
状況：15の文書で合計200MB 制限：ファイルあたり6MB（UKVI） 解決策：各文書を個別に圧縮、5MBを目標 結果：すべての文書が受理、ビザ承認
法人登記
状況：定款 + 添付書類 = 45MB 制限：10MB 解決策：4ファイルに分割、各8MBに圧縮 結果：登記完了
まとめ
政府ポータルの制限は厳しいですが、対処可能です：
- 開始前に制限を把握
- スマートにスキャン——200 DPIグレースケールで通常十分
- 目標サイズ圧縮で正確な制限を達成
- 文書をローカルに保持してプライバシーを保護
- アップロード前に確認——読みやすさと完全性をチェック
SecureCompressをダウンロード — 厳しいアップロード制限のために設計。