Skip to content
PDF圧縮 バッチ処理 効率

バッチPDF圧縮ガイド：複数ファイルを効率的に処理

複数のPDFファイルを一度に圧縮する方法を学びましょう。バッチ処理の方法、ツール、ベストプラクティスを解説し、時間を節約して一貫した結果を得る方法を紹介します。

SecureCompress チーム
•

PDFを1つずつ圧縮するのは時間がかかり、エラーも起きやすいです。数十、数百のファイルを処理する必要がある場合、バッチ圧縮が唯一の賢明な選択です。

このガイドでは、バッチPDF圧縮の方法、ツール、ベストプラクティスを説明します。

バッチ圧縮が必要な場面

一般的なシナリオ：

  • 文書アーカイブ：長年蓄積したスキャンファイルの圧縮
  • プロジェクト納品：クライアントに送る文書パッケージの準備
  • メール添付：複数の添付ファイルの一括準備
  • クラウドストレージ最適化：ストレージ容量の解放
  • ウェブサイトアップロード：オンライン公開用文書の準備
  • コンプライアンス要件：ファイルサイズ規定への対応

バッチ圧縮ツールの比較

SecureCompress Pro

特徴：

  • 複数ファイルをドラッグ＆ドロップ
  • 統一目標サイズ設定
  • リアルタイム進捗表示
  • 100%ローカル処理

メリット：

  • ✅ 正確なサイズ制御
  • ✅ プライバシー保護
  • ✅ 直感的なインターフェース
  • ✅ 品質プレビュー

価格：$19.99（買い切り）

Adobe Acrobat Pro

特徴：

  • アクションウィザードでバッチ処理
  • 複数の圧縮プリセット
  • PDF編集機能

メリット：

  • ✅ 機能が豊富
  • ✅ 業界標準

デメリット：

  • ❌ サブスクリプション制（$22.99/月）
  • ❌ 学習曲線が急

Automator（Mac内蔵）

特徴：

  • macOS内蔵
  • ワークフロー作成可能
  • Finder統合

メリット：

  • ✅ 無料
  • ✅ システム統合

デメリット：

  • ❌ サイズ制御なし
  • ❌ 品質が予測不能
  • ❌ 設定が複雑

Ghostscript（コマンドライン）

特徴：

  • オープンソース無料
  • スクリプト自動化
  • 最大の制御

メリット：

  • ✅ 無料
  • ✅ スクリプト化可能

デメリット：

  • ❌ 技術知識が必要
  • ❌ GUIなし
  • ❌ 目標サイズなし

バッチ圧縮のベストプラクティス

1. ファイルの分類

圧縮前にタイプ別にグループ化：

コンテンツタイプ別：

  • テキスト中心の文書
  • 画像が多い文書
  • スキャン文書
  • 混合文書

目的別：

  • メール送信用（5MB以下）
  • ウェブアップロード用（10MB以下）
  • アーカイブ保存用（品質優先）

2. テスト実行

全量処理前にテスト：

  1. 各タイプから1-2ファイルを選択
  2. 異なる設定でテスト
  3. 結果の品質を確認
  4. 最適な設定を決定
  5. 全ファイルに適用

3. 元ファイルのバックアップ

重要：圧縮前に必ずバックアップ！

  • 「オリジナル」フォルダを作成
  • 圧縮対象ファイルをすべてコピー
  • 圧縮完了・確認後に元ファイルの削除を検討

4. 命名規則

一貫した命名を維持：

元：報告書_2024.pdf
圧縮後：報告書_2024_compressed.pdf
または：報告書_2024_10MB.pdf

5. 品質確認

バッチ処理後にサンプルチェック：

  • ランダムに10-20%のファイルを選択
  • テキストの鮮明さを確認
  • 画像品質を確認
  • ページの完全性を確認

SecureCompress Proのバッチ機能

基本操作

  1. SecureCompress Proを開く
  2. 複数のPDFファイルをドラッグ（またはフォルダごと）
  3. 統一目標サイズを設定
  4. 出力場所を選択
  5. 「すべて圧縮」をクリック
  6. 完了を待つ

詳細設定

ファイル別設定：

  • 異なるファイルに異なる目標を設定
  • 優先処理するファイルをマーク
  • すでに十分小さいファイルをスキップ

出力オプション：

  • 元の場所に保存
  • 新しいフォルダに保存
  • カスタム命名規則

進捗監視

  • 全体の進捗バー
  • 個別ファイルの進捗
  • 推定残り時間
  • 完了/失敗の統計

Automatorでのバッチ圧縮

ワークフローの作成

  1. 「Automator」アプリを開く
  2. 「クイックアクション」を選択
  3. 「ワークフローが受け取る」を「PDFファイル」に設定
  4. 「PDFドキュメントにQuartzフィルタを適用」を追加
  5. 「ファイルサイズを縮小」を選択
  6. 「PDF圧縮」として保存

使用方法

  1. Finderで複数のPDFを選択
  2. 右クリック → クイックアクション → PDF圧縮
  3. 処理完了を待つ

制限事項

  • 圧縮度を制御できない
  • 過度に圧縮される可能性
  • 目標サイズを設定できない

Ghostscriptでのバッチ圧縮

インストール

brew install ghostscript

バッチスクリプト

#!/bin/bash
# 現在のディレクトリのすべてのPDFをバッチ圧縮

for file in *.pdf; do
    echo "圧縮中: $file"
    gs -sDEVICE=pdfwrite \
       -dCompatibilityLevel=1.4 \
       -dPDFSETTINGS=/ebook \
       -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH \
       -sOutputFile="compressed_${file}" "$file"
done
echo "完了！"

品質プリセット

プリセット品質用途
/screen低画面表示のみ
/ebook中一般用途
/printer高印刷
/prepress最高プロ印刷

よくある問題の解決

一部のファイルが圧縮に失敗

考えられる原因：

  • ファイルが破損している
  • パスワード保護されている
  • 非標準のファイル形式

解決策：

  1. 失敗したファイルを個別に処理
  2. プレビューで開いて再エクスポートを試す
  3. パスワード保護を確認

圧縮後のサイズが不均一

原因：ファイルごとのコンテンツの違いが大きい

解決策：

  • コンテンツタイプ別にグループ化して処理
  • タイプごとに異なる目標を設定
  • ある程度のサイズ差を許容

処理速度が遅い

最適化方法：

  • 同時処理ファイル数を減らす
  • リソースを消費する他のアプリを閉じる
  • SSDストレージを使用
  • バッチを分けて処理

出力ファイルが元ファイルを上書き

予防策：

  • 常に先にバックアップ
  • 異なる出力フォルダを設定
  • 異なるファイル名を使用

大規模処理のヒント

100+ファイル

  • バッチに分けて処理（各20-50ファイル）
  • スクリプトで自動化
  • 業務時間外に実行をスケジュール
  • 完了通知を設定

1000+ファイル

  • サーバー処理を検討
  • 自動化スクリプトを作成
  • 複数日に分けて処理
  • 品質サンプルチェックプロセスを確立

ワークフロー自動化

定期圧縮

定期的にファイルを圧縮する必要がある場合：

  1. 「圧縮待ち」フォルダを作成
  2. そのフォルダを監視する自動化スクリプトを設定
  3. 新しいファイルを自動圧縮
  4. 圧縮後「完了」フォルダに移動

他のツールとの統合

  • スキャナーソフトウェアとの統合
  • 文書管理システムとの統合
  • クラウドストレージとの同期

まとめ

バッチPDF圧縮の鍵：

  1. 適切なツールを選択——SecureCompress Proが最適なバランス
  2. 分類してから処理——タイプごとに異なる設定
  3. テストしてから全量——バッチエラーを回避
  4. 常にバックアップ——圧縮は不可逆
  5. 結果を確認——サンプルチェックで品質確保

効率的なバッチ処理で、何時間もの手作業を節約できます。

SecureCompress Proにアップグレード してバッチ処理機能を解放しましょう。

PDFを圧縮する準備はできましたか？

SecureCompressをダウンロードして、ローカルでプライベートに処理し、正確な目標サイズを達成しましょう。

無料ダウンロード 価格を見る →
← ブログに戻る